Как написать заявку на конкурс маркетинговой эффективности

387

12.08.2024

Effie Awards, основанная в Нью-Йорке в 1968 году, — самая престижная в мире награда в области эффективности маркетинговых коммуникаций.

Участие в конкурсах эффективности — один из лучших инструментов для мотивации креативной команды и это прекрасная инвестиция в развитие и повышение стоимости бренда агентства.  

Сегодня в разделе «Советы от профи» Надежда Бадер-Баер, которая в течение 10 лет является членом жюри Effie Ukraine, рассказывает, как правильно написать заявку на конкурс эффективности, чтобы привлечь внимание жюри. Эти советы особенно полезны агентствам и командам, которые будут подавать заявки на участие в премии Е+ Awards Центральная Азия, новый сезон которой стартует уже этой осенью.

— Когда я работала в креативном агентстве, моя команда не раз получала награды за реализованные проекты, позже став маркетинг-директором  в международной FMCG компании, я присоединилась к жюри конкурса.

Вот тогда я смогла хорошо понять ситуацию с обеих сторон, и сегодня  я собрала для будущих участников конкурса свод рекомендаций, которые помогут выбрать проект для подачи и избежать типичных ошибок при заполнении заявки.

Каждый год, когда приближается время подачи заявок на конкурс, команда агентства начинает выбирать проекты для участия в премии.

Как понять, стоит ли подавать проект или он будет заведомо непроходным. Воспользуйтесь тремя критериями, которые помогут вам составить шорт-лист конкурсных проектов:

  1. Значимость проекта и его актуальность.

Ответьте себе на вопрос, почему вы решили подавать проект именно в этом году: повлиял ли он на правила игры на  рекламно-коммуникационном рынке, достаточно ли он был резонансным и заметным?

  1. Эффективность, инновационность и оригинальность решения для достижения поставленных целей.

Просто классно сработавший проект может не войти даже в шорт-лист. Когда большой бренд проводит масштабную рекламную кампанию и получает хороший результат – это хорошо сделанный проект, но не такой, который может претендовать на награду за эффективность.  Проекты-победители отличаются от просто хороших проектов  уникальным, оригинальным и кост-эффективным решением поставленной задачи и впечатляющими результатами.

  1. Описание кейса. Есть ли у вас все необходимые данные для подтверждения достигнутых результатов?

Помните, что жюри внимательно читает заявки и вся информация, которую вы укажите в заявке, должна быть подтверждена независимыми источниками – начиная от ситуации на рынке, заканчивая достигнутыми результатами. Если у вас нет независимых данных, проведите исследование. Идеально, если это исследование было проведено независимым исследовательским агентством.

Неподтвержденные данные вызывают вопросы и могут негативно повлиять на оценку вашего проекта.

Если по всем трем критериям ваш кейс проходит, то можно приступить к заполнению заявки. 

Для подготовки описания заявки лучше привлечь копирайтера: жюри трудно читать, когда текст написан сложно и легко потерять суть. Заявка должна так читаться, будто все настолько четко и последовательно в проекте, что писать было проще простого. К сожалению, даже очень классный кейс можно испортить описанием.

Еще один важный момент при подготовке материалов – видеокейс, помните, что видео воспринимается лучше, поэтому выделите креативный ресурс для его создания.  Видео должно дополнять вашу заявку и дать возможность жюри получить полное впечатление о вашей креативной стратегии.

При заполнении заявки держите в фокусе внимания следующие моменты:

  1. Опишите свою конкурентную среду. Контекст играет ключевую роль.Не думайте, что члены жюри, рассматривающие вашу заявку, хорошо знают все особенности рынка в каждой номинации. Не забудьте дать понятное описание ситуации на рынке и конкурентной среды. Члены жюри часто понижают баллы тем заявкам, в которых не представлен такой контекст, поскольку без него невозможно оценить важность поставленных целей и достигнутых результатов.
  2. Данные в разделах «Маркетинговая Цель» и «Результаты» должны четко соответствовать друг другу. Если задачей было «увеличение доли рынка», а результатом стал «рост продаж и известности марки» — то вывод об эффективности кейса совсем неочевиден: допустим, что ситуация в категории была такой, что продажи конкурентов росли еще быстрее и в таком случае, доля рынка бренда-конкурсанта могла не только не увеличиться, но и упасть.
  3. Формулировки целей должны быть четкими и измеримыми. Формулировка «рост продаж» или «вывод нового бренда на рынок» без указания параметров измерения не позволяют членам жюри оценить, что именно планировалось достичь в результате кампании.
  4. Указывайте источники данных, подтверждающие достигнутые результаты. Если вы укажите в заявке только внутренние данные компании, то это может выглядеть для жюри недостаточно убедительно. Старайтесь приводить данные независимых исследовательских компаний, таких как Nielsen, GFK, TNS
  5. Указывайте все факторы, которые могли повлиять на результат. Покажите жюри, что результаты, указанные в вашей заявке, были достигнуты именно благодаря вашему проекту в сфере маркетинговых коммуникаций.
  6. Включайте в заявку понятные и простые графики – они помогут членам жюри оценить успех маркетинговой инициативы. Избегайте сложной узкоотраслевой терминологии.
  7. Обязательно проверяйте ошибки – попросите редактора вычитать заявку на наличие грамматических, орфографических, математических ошибок и логики повествования.
  8. Протестируйте свою заявку на стороннем читателе. Попросите коллег, не знакомых с кейсом, прочитать вашу заявку перед подачей. Так вы сможете понять, какие вопросы у них возникли после прочтения, какие части описания являются неясными. Жюри ценит короткие, простые и ясные заявки.

Еще один важный момент: стратегия подачи и выбор категории.

Как любой конкурс — Effie (в нашем случае и премия Е+ Awards) имеет несколько перегруженных категорий и ряд категорий, в которые будет подано меньше кейсов, следовательно, шансы на победу будут выше. Внимательно изучите описания категорий, чтобы убедиться, что ваша кампания соответствует номинации, в которую вы хотите подаваться, в противном случае заявка может получить низкие баллы.

Помните, что премия — не только про эффективность и результативность, а еще и про упаковку этой эффективности и результативности. Если у вас есть эффективный кейс, инвестируйте не меньше усилий для его правильной упаковки, и тогда вы повысите свои шансы получить заветную статуэтку и признание индустрии.