12.11.04
Специалистами “Государственного архива города Астаны» совместно с экспертами Konica Minolta Business Solutions Kazakhstan успешно реализован проект по автоматизации обработки документов на основе современных цифровых технологий. Его суть — внедрение интеллектуальной обработки документов архива с использованием технологий искусственного интеллекта (AI), оптического распознавания текста (OCR) и программных роботов (RPA), сообщает profit.kz.
В рамках проекта были решены следующие задачи:
- Автоматическая классификация документов Архива по видам: приказы, постановления, решения.
- Извлечение значимых данных: номера и даты документа, основания, ФИО, адреса.
- Автоматизация загрузки данных в информационной системе «Единый электронный архив документов» (ИС «ЕЭАД») с использованием программных роботов на базе казахстанской платформы Python RPA.
- Автоматическое создание карточек документов в информационной системе «Единый электронный архив документов» (ИС «ЕЭАД») и загрузка отсканированных копий документов.
В результате была значительно повышена эффективность работы сотрудников Архива. По некоторым из процессов достигнут рост производительности в десятки раз.
«В этом проекте мы старались по максимуму использовать современные технологии для ускорения процессов архивного делопроизводства: разработали и обучили нейронную сеть для классификации документов и поиска в них значимых данных. Результаты работы нейронной сети передавались в систему распознавания символов (как машинопечатных, так и рукописных), что позволило автоматизировать процесс извлечения и загрузки данных, а также предоставить заказчику возможности использования быстрого поиска по содержимому документов. Использование казахстанской платформы Python RPA позволило нам в кратчайшие сроки реализовать проект интеграции с автоматизированной информационной системой «Государственный архив Астаны», который используется в стенах Госархива, а также с информационной системой «Единый электронный архив документов» (ИС «ЕЭАД»), которая является национальным стандартом Республики Казахстан. Примечательно, что подобную интеграцию мы реализовали без использования программного кода», — отметил Кирилл Чеханков, директор по продажам Konica Minolta Business Solutions Kazakhstan.
Фото: pinterest.com
