21.08.2024
Алену Киричок хорошо знают в рекламно-медийной индустрии. С недавнего времени она возглавила компанию IVision.kz и развивает направление визуальных коммуникаций в Казахстане.
На предстоящей в начале сентября конференции Digital Wave-2024 Алена выступит с мастер-классом, во время которого возьмет реальные слайды компаний и сделает их лучше.
О том, почему визуальные коммуникации так важны бизнесу и рекламной отрасли, она рассказала в интервью Tribune. А также ответила на вопросы, как сделать так, чтобы сотрудник тратил меньше времени на презентацию, но при этом делал ее быстрее; как руководителю получить отчет о проекте или финансовые показатели в четкой и понятной форме, а клиенту показать результаты работы так, чтобы он воскликнул wow. По нашей просьбе она оценила уровень спикеров и назвала лучших на ее взгляд, дала советы агентствам и компаниям, как поднять уровень своих презентеров. И в конце беседы отметила, какие слайды вошли бы в презентацию про нее саму.
— Алена, на конференции Digital Wave, которая пройдет 5 сентября, вы проведете мастер-класс «PPT-прожарка: кейсы, тендеры, стратегии — как впечатлить клиентов с первого слайда». Можете кратко рассказать о нем?
— Вообще, изначально прожарка — это шоу, где над участниками достаточно остро шутят. С этой точки зрения у нас все будет очень корректно).
Цель этого мастер класса – в изначально хороших слайдах разглядеть сильные и слабые стороны, а также предложить свои идеи по усовершенствованию и сразу показать процесс изменения слайда – вот так было, а вот такой результат можно получить достаточно быстро, потратив минут 20-30 времени.
Мы не будем углубляться в высоко дизайнерские приемы. Наша задача показать, как обычный менеджер может сделать.
— Вы много внимания уделяете теме визуальных коммуникаций. Почему считаете ее очень важной?
— На рекламном рынке любая коммуникация идет через слайды. Кейсы агентства надо оформить? Презентация. В тендере участвуем или стратегию презентуем и надо быть ярче конкурентов – тоже презентация. Только ее и видят потенциальные клиенты и их команды.
Моя цель – вывести наш рынок на уровень презентаций, который мы видим у спикеров, например, из России. Там высокий уровень визуализации данных, рекламные холдинги проводят обучение у профессионалов и добиваются того, что качественная презентация готовится очень быстро практически любым сотрудником.
Мне очень хочется, чтобы наши команды презентовали свои крутые идеи так же круто. Ведь идеи у нас действительно великолепные, и Канские Львы этого года тому подтверждение. А когда отличная идея визуально хорошо оформлена – у нее в разы больше шансов быть принятой. И дело не только в картинке – как раз наоборот. Дело в информации – когда она четкая, структурированная, легко считать главную мысль – мы экономим время клиента и он это ценит.
— Поделитесь некоторыми секретами: как сделать так, чтобы сотрудник тратил меньше времени на презентацию, но при этом делал ее быстрее? Как руководителю получить отчет о проекте или финансовые показатели в четкой и понятной форме? А клиенту показать результаты работы так, чтобы он воскликнул wow?
— Дело в том, что работа в Power Point — это навык. Такой же, как, например, умение плавать. Только плавать нас с детства учат, а презентациям — нет. Мы сами тыкаемся и учимся. А там все просто – немного теории и практика. На наших тренингах мы больше половины времени работаем над слайдами. Ручками. Каждое занятие. И к концу курса даже новички делают презентации уверенно и быстро.
Но это про оформление. А если мы ждем хорошего отчета и понятных выводов – это уже про работу с информацией. Как ее структурировать так, чтобы шеф посмотрел и сразу нашел именно те показатели, которые ему важны? Этому тоже можно научиться. То есть наше обучение – это в первую очередь про структуру и смыслы. И потом уже про оформление и скорость работы. А она растет, кстати, серьезно: после курса участники работают в 2-3 раза быстрее и осознаннее.
Этот навык под силу даже подросткам – кстати, именно они одни из самых мотивированных учеников, первые классные слайды они делают уже на первом занятии.
— Вы регулярно бываете на разных конференциях и бизнес-мероприятиях. Как вы оцениваете уровень наших спикеров?
— Наши спикеры однозначно хороши. У них много опыта, интересных кейсов и отличных историй. Что касается слайдов – хочется видеть еще более крутые презентации спикеров). Кто-то отдает слайды дизайнерам, и это в какой-то степени выход.
— Почему дизайнеры — не идеальный выход?
— Потому что они отлично выполняют чаще всего только половину работы – оформление. А чтобы презентация была яркой и впечатляющей, важно еще учесть много факторов. Ну, например, одно дело слайды для пяти человек, а совсем другое – слайды для конференции на 600 человек. Чтобы все зрители все хорошо увидели, даже с последних рядов. Чтобы визуально акцент был именно на том, что хочет выделить спикер. И текст чтобы читался. И анимация не сбилась.
— Чего некоторым спикерам еще не хватает? И как им добиться успеха?
— Ух, непростой вопрос. Успех у них уже точно есть. У нас очень сильные конференции, и спикеров на них слушать интересно. Я могу сказать только со своей точки зрения – хочется слайдов, на которые смотришь и понимаешь: ух ты! красиво! Хотя понятие «красиво» в отношении слайдов это лукавство – если слайд сделан по правилам, то он будет красивым. Все просто.
— Можете назвать лучших спикеров, на ваш взгляд? И почему выделили именно их?
— За последний год запомнила отличные презентации у DASM (их HR-директор делал презентацию на ADTribune), отличные слайды были у Netpeak Казахстан, тоже HR-сессия). На RAF хорошие слайды были у OMD, и практически всегда легко и приятно смотреть на слайды Nielsen.
Почему именно они? Запомнились. А это основной признак того, что хорошо сделано. Четко, структурно, понятно, с главными выводами, написанными простым и понятным языком.
— Чтобы вы посоветовали агентствам и компаниям, какие шаги предпринять для поднятия уровня их спикеров и презентеров? Как сделать так, чтобы их выступления слушали с интересом, не отрываясь?
— Инвестировать немного времени в визуализацию и ее правила. Если говорить про ТОПов, то времени свободного всегда не так много, поэтому это может быть кто-то из среднего звена. Кто уже в теме бизнеса и сможет быстро помочь со слайдами для выступления.
А если говорить шире, то младшее и среднее звено менеджеров просто по умолчанию должны владеть этим навыком – не как галочка в резюме, а пользоваться им ежедневно.
У нас есть услуга тестирования – уже несколько компаний внедрили такое в работу – кандидат проходит у нас тестирование на работу в Power Point. Работодатель понимает: это была галочка или он действительно будет с этой задачей справляться отлично.
— Какие программы вы считаете лучшими для подготовки презентаций?
— В офисном мире Power Point наиболее распространен, поэтому и учим мы именно в нем. Но по большому счету, совершенно не важно, в какой программе человек готовит слайды – если он соблюдает правила работы, результат будет отличным. Студенты, например, часто сейчас работают в Canva – там много заготовок, которые легко доработать.
— Вы работали в разных рекламных направлениях – и в ТВ-селлере, и в креативном агентстве, и в медийном. Какое из них вам было наиболее близко?
— Я начинала карьеру с работы в селлере, и это направление до сих мне самое близкое). Я, по сути, выросла в нем, поработала с невероятными людьми, профессионалами своего дела.
— Не скучаете по рекламной индустрии? Или ваша деятельность по-прежнему с ней связана? Какие навыки, качества и экспертиза, наработанные за годы работы в рекламе, помогают вам сейчас?
— Я, в принципе, никуда и не ушла далеко). Со всеми общаюсь по-прежнему. А мой опыт в клиентском сервисе и управлении командами помогает четко понять, что именно хочет видеть клиент и руководство, как прийти к этому результату. Я сама презентовала стратегии на все страны СНГ, когда в ZOOM сидит 15 человек маркетинга клиента и зевают, смотрят в телефон. А мне безумно хотелось сделать что-то, что заставит их с интересом посмотреть на то, что я рассказываю. И сейчас я это делаю. И мне это очень нравится.
— Как вам удается все совмещать – активно развивать свою компанию, являясь в ней главным специалистом, и при этом еще быть многодетной мамой?
— Я давно поняла про себя, что я — не домашняя мама. Из каждого декрета рвалась на работу. И сейчас я занимаюсь делом, которое мне очень интересно. У меня рядом сильное плечо мужа. И очень самостоятельные дети. Так и живем).
— Какая вы вне работы, что вам нравится делать и как проводить время?
— Вне работы я такая же требовательная. К сожалению. Все пытаюсь поменять это в себе). Люблю почитать, посмотреть на природу. Как-то приостановить этот вечный бег и немного замереть.
— Если бы была задача подготовить презентацию про вас, то какие бы слайды, кадры и изречения вы бы включили?
— Я неисправимый перфекционист. И в своем деле работаю до отличного результата: и сама постоянно учусь, и свои курсы постоянно дорабатываю – чтобы они были максимально полезны в реальной жизни.
Кадры моей презентации: Семья. Дети. Дело. Главное – соблюсти баланс).
Саида Сулеева
фото из личного архива Алены Киричок
