Как собрать сильную заявку на маркетинговую или PR-премию — пошаговое руководство

151

16.06.2025

В этом году Гран-при премии маркетинговой эффективности, которая не имеет аналогов в Казахстане и странах Центральной Азии — E+ Awards Центральная Азия, завоевал кейс “Спасая снежных барсов: как ИИ работает на благо экологии, Yandex Cloud” (бренд: Yandex Cloud, агентство: ITCOMMS).

О том, как подготовить кейс-чемпион сегодня рассказывает в нашей рубрике “Советы от профи” Евгения Мамичева, PR-менеджер ITCOMMS, PR-агентства для IT-компаний.

Недавно прошёл финал E+ Awards — одной из ключевых маркетинговых премий Казахстана. Мы, PR-агентство ITCOMMS, помогали готовить кейс для нашего клиента, Yandex Cloud, и остались очень довольны результатом: проект «Спасая снежных барсов: как ИИ работает на благо экологии» получил золото в своей номинации и гран-при.

Это был, по сути, «проект внутри проекта»: коммуникационная поддержка — одно большое дело, а подготовка кейса к участию в премии, перевод неочевидных результатов на язык метрик, превращение этого в цельную историю, ценную для жюри, — совсем другое, отдельное большое дело. В этой статье делюсь конкретными рекомендациями по подготовке сильной заявки.

Зачем вообще участвовать в премиях?

Участие в профессиональных премиях — это не просто про награды. Для брендов и агентств в Казахстане это способ зафиксировать свой рост, получить внешнюю экспертизу и укрепить репутацию. Победа в премии усиливает доверие со стороны клиентов и партнёров, а сама заявка помогает структурировать кейс, увидеть стратегию, которую вы реализовали, — и превратить её в готовый инструмент для продаж, PR и новых тендеров.

А если проект ещё и громко звучит в медиа или получает гран-при, — это становится мощным информационным поводом и открывает новые возможности в профессиональной среде.

Кроме того, конкурс — это точка мотивации для команды. Он позволяет переосмыслить сделанное, почувствовать гордость за результат и зафиксировать вклад каждого участника. Каждый успешный кейс запускает процесс мышления: «А как следующий проект реализовать так, чтобы попасть как минимум в шорт-лист?»

Это мышление задаёт другой — не рутинный — подход к решению задач клиента.

Как выбрать, в каких премиях участвовать и в каком количестве?

Выбирать, где участвовать, стоит осознанно — не по принципу «куда успеем податься» или «везде и сразу», а исходя из целей проекта и задач бренда.

Если кейс решал социальную или экологическую проблему — стоит смотреть в сторону премий с фокусом на устойчивое развитие. Если ключевая ценность — бизнес-результат или технологическое решение, подойдут более универсальные маркетинговые награды. Если проект строился вокруг коммуникационной стратегии, был медиацентричным или опирался на работу с репутацией — логичнее подать его на профильные PR-премии. Именно там жюри оценит нюансы, которые в других конкурсах могут быть неочевидны.

Также важно не ошибиться с номинацией: не всегда самый очевидный выбор оказывается стратегически удачным — лучше выбрать ту категорию, где проект может ярче всего проявить свою уникальность. В случае с подачей кейса Yandex Cloud на премию E+ Awards мы выбирали между двумя номинациями: «Общество и устойчивое развитие: бренды/компании» или «Общество и устойчивое развитие: НКО». Так как проект был нестандартным, формально он подходил для участия в обеих номинациях. Мы проанализировали критерии оценки, сопоставили с ними сильные стороны нашего кейса, посоветовались с организаторами — и в результате приняли правильное решение.

Точно не стоит гнаться за количеством премий, потому что, как я уже говорила выше, каждое участие — это отдельный проект, требующий ресурсов. Лучше заявить о себе пару раз в год, но ярко, чем пытаться успеть везде. Оптимально — выбрать 2–3 релевантные премии разного масштаба, чтобы зафиксировать результат в разных профессиональных аудиториях.

Читайте регламент и общайтесь с организаторами

Один из самых недооценённых шагов — внимательно прочитать регламент премии. Именно в нём зашифрованы все ожидания жюри: как трактовать KPI, что считать результатом, какой стиль подачи уместен, сколько символов допустимо в каждом разделе.

Часто победу решают не масштабы проекта, а то, насколько точно заявка отвечает на конкретные вопросы. Не бойтесь уточнять — организаторы премий обычно открыты к коммуникации, готовы подсказать, в какую номинацию податься, как трактовать критерии или оформить подачу. Контакт с оргкомитетом — это не попытка «договориться», а нормальная практика, которая экономит время и помогает избежать ошибок.

Расскажите историю, в которую поверит жюри

Заявка на конкурс — это не просто описание проекта, а структурированный рассказ, в котором жюри должно без лишних усилий увидеть логику: от проблемы до эффекта. Начните с чёткой формулировки, что именно вы пытались изменить — в поведении, восприятии, системе. Далее покажите, какие цели вы поставили, какое именно решение выбрали и почему, что конкретно реализовали, к каким результатам это привело и какие выводы вы сделали.

Посмотрите на свою историю глазами будущих жюри — точно ли они всё поймут? Например, в нашем кейсе мы рассказывали о коллаборации с известным инфлюенсером в Казахстане, и было важно помнить, что в премии принимают участие компании со всей Центральной Азии, и эксперты из других стран региона могут не знать этого человека и не оценить его влияние. Поэтому мы отдельно объяснили, кто он, кого охватывает и почему его участие усилило результат. То же касается медиа — не заставляйте жюри догадываться, что вот это СМИ — один из ключевых новостных ресурсов страны, а этот Telegram-канал — цитируется деловой аудиторией.

Скриншот из видео-заявки на E+ Award

Резюмируя: то, что очевидно вам, — не всегда очевидно жюри. Помните, что среди экспертов могут быть:

  • специалисты из смежных отраслей, которые не обязаны разбираться в тонкостях, например, PR-стратегий;
  • представители других стран, не знакомые с вашими медиаресурсами, локальными инфлюенсерами и контекстом;
  • профессионалы из других секторов, для которых ваши метрики и каналы могут быть неочевидны без пояснений.

В нашем случае мы готовили кейс для IT-компании, и проект был связан с ИИ — поэтому мы позаботились о том, чтобы каждый член жюри, независимо от своей специализации, смог понять суть технологии и её роль в решении проблемы.

Не оставляйте места для догадок — дайте нужный контекст и покажите, почему именно это решение было сильным в вашей ситуации.

Не бойтесь драмы — создавайте напряжение

Не бойтесь добавить эмоций и напряжения — это усиливает восприятие проекта. Покажите, что на самом деле было сложно: внутренние споры, внешние ограничения, неожиданные повороты. Чем острее конфликт и сильнее контраст между «было» и «стало», тем убедительнее выглядит результат. Живые детали и конкретные вызовы делают кейс не просто понятным, а по-настоящему запоминающимся.

Думайте как жюри — заранее отвечайте на их «а что?»

Ставьте себя на место жюри: человек может быть уставшим, не в контексте или спешить. Помогите ему — заранее ответьте на очевидные «а что?», «зачем?», «почему это важно?». Формулируйте мысли просто и ясно, избегайте внутренней терминологии.

Совет: “прогоните” текст через 1–2 людей, которые не участвовали в проекте. Если им всё понятно и интересно — вы на правильном пути. Учитывайте человеческий фактор — кейс должен быть не только сильным, но и легко читаемым.

Соберите сильную визуальную и цифровую доказательную базу

Подкрепите заявку яркими и наглядными материалами — жюри гораздо проще поверить в результат, когда он виден, а не описан словами. Вставьте видео, скриншоты, метрики, цитаты из публикаций, отзывы пользователей, охваты — всё, что может визуально и цифрово подтвердить эффект проекта. Чем убедительнее доказательная база, тем меньше вопросов и сомнений.

Скриншот из видео-заявки на E+ Award

В любом кейсе найдётся то, что можно визуализировать — не пожалейте ресурса и добавьте инфографику. Даже если этого нет в регламенте — вряд ли это запрещено, проявите инициативу. Простая и понятная визуализация делает даже сложные цифры и процессы доступными с первого взгляда. Хорошо оформленный график или схема часто говорят громче, чем абзац текста.

Не забывайте обосновать значимость цифр. Просто указать охват аудитории в 20 миллионов — недостаточно. Это много или мало? По сравнению с чем? Дайте референс: например, сколько человек живёт в стране, каков средний охват аналогичных кампаний, сколько из них составила целевая аудитория.

Уважайте формат заявки

Уважать формат заявки — это показатель профессионализма. Не превращайте кейс в роман: используйте чёткую структуру, короткие абзацы, маркеры, активный язык. Соблюдайте лимиты по символам и придерживайтесь делового, но живого тона.

Отдельно выделите время или человека, чтобы перепроверить текст на логичность, причинно-следственные связи и соответствие выбранной номинации. Убедитесь, что всё вычитано, оформлено аккуратно и без ошибок — именно такие детали формируют впечатление ещё до оценки сути проекта.

Победа в конкурсе — это не финал, а ресурс

В случае победы или вхождения в шорт-лист не ограничивайтесь радостным постом, возьмите из признания максимум пользы: для PR, продаж, HR и внутренней экспертизы. Ниже — конкретные идеи, как это можно сделать:

  • Опубликуйте пост в соцсетях компании и личных аккаунтах ключевых участников.
  • Добавьте кейс с отметкой о шорт-листе или победе в презентации компании.
  • Обновите раздел «О нас» на сайте и в коммерческих предложениях.
  • Отправьте новость в профильные и деловые медиа, предложите колонку или интервью.
  • Упоминайте кейс в тендерах и конкурсах как подтверждение компетентности.
  • Попросите клиента оставить комментарий о сотрудничестве на фоне победы.
  • Подайте проект на другие конкурсы, если таковые есть.
  • Организуйте внутренний разбор кейса: что получилось, что можно повторить.
  • Используйте признание как повод для нетворкинга и публичных выступлений.
  • Сделайте серию обучающих постов «Как мы это сделали» — и укрепите бренд команды.

Участие в конкурсах и премиях — это возможность заявить о себе громко и профессионально. 

Когда вы относитесь к этому процессу как к отдельному проекту: продумываете структуру, усиливаете визуал, тестируете подачу — выигрывает не только шанс на награду. Усиливается бренд, растёт экспертиза команды, а сама индустрия получает качественные примеры, на которые хочется равняться.